Facturación electrónica en Perú para quien recién empieza

Hay una frase que frena a mucha gente al formalizar su negocio: «es que tendría que
facturar y no sé cómo». En 2026 la emisión electrónica es la norma en Perú, así que vale
la pena entenderla, y es más simple de lo que parece.

Primero: boleta o factura

La confusión más común. No son dos nombres para lo mismo:

Esta tabla explica por qué el Nuevo RUS te sirve
si vendes al público y no si vendes a empresas. Y por qué
el primer cliente que te pide factura
suele ser la señal de que hay que cambiar de régimen.

Lo que cambió en 2026

Dos cosas que conviene tener claras:

• La emisión electrónica es la norma, sin excepción por monto de
  ingresos. La época del talonario de papel como opción general terminó.
• Desde el 1 de junio de 2026, quienes se inscriben en el RUC bajo
  Régimen MYPE Tributario, Régimen Especial o Régimen General deben emitir comprobantes
  electrónicos desde el mismo día de su inscripción. Antes había un plazo
  de gracia de hasta tres meses; ya no.

Si vas a formalizarte, planifica la emisión electrónica antes de sacar el
RUC, no después.

Las tres formas de emitir, de menos a más

1. El portal gratuito de SUNAT

SUNAT tiene su propio emisor gratuito. Es la opción de coste cero y la razón por la
que «no tengo dinero para un sistema» no es un argumento. Funciona bien para pocos
comprobantes al mes: entras, llenas los datos y emites.

La pega: es manual. Si emites treinta comprobantes al día, se vuelve
insostenible.

2. Un sistema de facturación de terceros

Software de pago que automatiza, guarda tus clientes y productos, y suele incluir
control de inventario. Tiene costo mensual y tiene sentido cuando el volumen crece.

3. Desde tu punto de venta

Para negocios con caja: el sistema emite el comprobante al cobrar. Es la opción de las
bodegas y los locales con movimiento alto.

Lo que necesitas para arrancar

1. Tu RUC activo y con la actividad dada de alta.
2. Tu clave SOL, que es tu acceso al portal de SUNAT.
3. Un certificado digital para firmar electrónicamente los
   comprobantes. El emisor gratuito de SUNAT resuelve esta parte; si usas un sistema
   externo, te lo gestiona el proveedor.
4. Los datos de tu cliente: DNI para boletas de montos altos, RUC
   siempre para facturas.

Los cuatro errores de quien empieza

1. Emitir la boleta cuando el cliente necesitaba factura

No se arregla después con facilidad. Pregunta antes de cobrar: «¿boleta
o factura?». Es la pregunta de una sola palabra que evita el problema entero.

2. No guardar los comprobantes de tus compras

En los regímenes donde deduces gastos, cada factura de compra que pierdes es dinero
que pagas de más. Guárdalas desde el primer día, aunque estés en el RUS y hoy no te
sirvan: si cambias de régimen, el hábito ya estará hecho.

3. Confundir el IGV con tu dinero

Si estás en un régimen que cobra IGV, ese 18% que te pagó el cliente
no es tuyo: lo estás cobrando para entregarlo. Gastarlo es la forma más
rápida de deberle a SUNAT sin haberlo notado.

4. Dejar la emisión para fin de mes

Los comprobantes se emiten en el momento de la operación. Acumularlos para
«regularizar» el último día crea inconsistencias entre lo que cobraste y lo que
declaraste.

Por qué vale la pena aunque dé pereza

Poder emitir comprobantes es lo que te abre los clientes que pagan mejor. Las
empresas, las instituciones y los negocios formales no pueden comprarte si no puedes
facturarles. El techo de un negocio que no factura es el bolsillo de sus vecinos.

Y ya vimos que formalizarse en el RUS cuesta S/ 20 al mes, y que
puedes hacerlo sin dejar tu empleo.

Setiembre de 2026. La obligación de emisión electrónica desde el día de
inscripción en el RUC para RMT, RER y Régimen General rige desde el 1 de junio de 2026
según la normativa publicada de SUNAT. Las reglas de emisión cambian con frecuencia:
verifica en el portal de comprobantes electrónicos de SUNAT antes de decidir tu
esquema.